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2003年8月1日修订
送往中国使用的有关文书，可按以下要求向大使馆、总领事馆申办认证。
一、办理认证程序：
1、文书首先由当地公证员（Notary Public，俗称：地保官）公证；
2、本州州务卿（Secretary of State）认证
部分州要求先向COUNTY CLERK申请认证，再申办州务卿认证。
部分司法或政府文件的原件，如法庭判决、出生证、结婚证等无须经过公证即可直接送州务卿办公室认证。有关详情请与所在州的州务卿办公室联系。
3、中国驻美各总领馆认证（申请人应向居住地所属领区的中国总领馆提交申请）。驻休斯敦总领事馆领区为美南八州：阿拉巴马（Alabama）、阿肯色（Arkansas）、佛罗里达（Florida）、佐治亚（Georgia）、路易斯安娜（Louisiana）、密西西比（Mississippi）、俄克拉荷马（Oklahoma）、德克萨斯（Texas）。仅有经上述州州务卿办公室认证过的文件方可送中华人民共和国驻休斯敦总领事馆认证（各州州务卿办公室联系方式附后）。
二、请提交：
1、《公证、认证申请表》（G1）一份；申请表必须由当事人填写,并提供当事人而非代办人信息。
2、申请人护照复印件（复印带照片的资料页、曾办理过延期加注的延期页）。
3、经州务卿认证的文书原件及复印件。普通文件复印公证员、认证官员签署及盖章页。涉及商业、财产类文件须全文复印。
4、认证公司文件还须提供公司的注册证书（Articles Of Incorporation）复印件。
三、办证方式、时间及费用
1、到馆申请：亲自办理或委托他人到大使馆或总领馆办理。
- 办理时间为4个工作日。
- 加急申请，1个工作日取证，加收30美元；2至3个工作日，加收20美元。
- 无需提前预约。
2、 邮寄申请：申请人可通过邮寄向住地所属领区的大使馆或总领馆办理。
- 办理时间为7-10个工作日；除支付办证费外，每份邮件（包）加收5美元服务费,并附自付邮资的回邮信封。请务必阅读邮寄申请须知。
3、认证收费标准
项目 |
费用（到馆申请） |
备注 |
民事类（包括：领养，婚姻状况，出生/死亡，身份，亲属关系） |
20美元 |
邮寄办理文书认证，每份（包）邮件应另加付5美元服务费（写在一张支票上）,并附自付邮资的回邮信封。 |
| 商业财产类（营业执照，法人资格，公司帐务，劳动协议，合同，遗产继承，财产赠与，房屋转让和买卖等） |
40美元 |
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